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泉州师院不归档的文件材料范围

编辑:发布时间:2017-11-28点击数:101

编辑:陈奭琛发布时间:2017-11-28点击数:

  

一、党群类、行政类不归档的文件材料:

1、上级机关普发供参阅,不办的文件材料。

2、上级机关发来供工作参考的拆件。

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

4、重份文件。

5、无查考利用价值的事务性、临时性文件。

6、未经会议讨论,未经学校领导审阅、签发的未生效文件,电报草稿,一般文件的历次修改稿,(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外)。

7、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。

8、无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问、一般性问题,提出一般性建设性意见的人民来信。

9、学校内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文,先容信等。

10、本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料。

11、为参考目的从各方面收集的文件材料。

 

二、教学类不归档的文件材料

1、上级有关教学的普发的(非专指高校),不办文件。

2、上级有关教学的未定稿的文件。

3、重份文件。

4、无查考利用价值的事务性、临时性文件。

5、非录属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。

6、校内其他单位发来的文件。

7、与校外单位交换来的材料。

 

三、科研类不归档的文件材料

1、上级有关科研的普发的(非专指高校)不办的文件。

2、上级有关科研的未定稿的文件,未生效的合同,协议书。

3、未按科研程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目。

4、重份文件。

5、无查考利用价值的事务性、临时性文件。

6、非录属单位抄送不办,也无参考价值的文件。

7、校内其他单位发来的文件。

8、与校外单位交换来的材料。

 

四、基建类不归档的文件材料

1、上级普发(非专指高校),不办的文件。

2、正式施工前的草图,不定型图纸。

3、重份文件和重份图纸。

4、无查考价值的临时性,事务性文件。

 

五、设备类不归档的文件材料

1、上级普发、不办的文件。

2、未定稿的管理性文件材料。

3、未生效的合同协议书。

4、重份文件,校内单位发来的文件。

5、无查考价值的一般性函件。

6、仪器设备广告、宣传材料、定货会,展销会宣传品。

 

六、出版类不归档的文件材料

1、上级有关出版的普发(非发指高校)、不办的文件。

2、未生效的合同、协议书。

3、不退、不用的稿件,非定稿的稿件。

4、重份文件及校内单位发来的文件。

5、无查考价值的事务性、临时性的函件。

6、校外单位交换来的材料。

 

七、财会类不归档的文件材料

1、上级有关财务的普发性(非专指高校)、不办的文件。

2、未定稿的文件。

3、重份文件及校内其他单位发来的文件。

4、未生效的合同、协议、单据。

5、无查考利用价值的一般性、临时性文件。

6、与校外单位交换来的材料(可作资料保存)

 

八、声像类不归档的文件材料

1、不能反映本校工作、活动的声像材料。

2、音响、画面严重失真、内容残缺无使用价值的声像材料。

3、重份声像材料。

 

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